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展会期 间如何安排展会人员
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  企业参加展会,就需要 打造一个高水平的参展团队来运作整个展会。从人员配备上来说,一个会 展策划团队要包括:前台接待人员、销售人员、技术人 员和后勤人员这四大类。他们分 别负责客户接待、产品介绍推销、产品专 业问题解答和后勤保障工作。

  在展前 几个月的准备时间里,展台设 计搭建工作还没有开始,参展企 业有必要对参展人员进行集中培训。参展人 员最好选择企业里业务能力较强的人员。这些人 要熟悉企业文化、产品性能、沟通能力强、掌握相关专业知识。首先是前台接待人员。如果企 业有形象好的员工,可以挑 选出来作为前台接待。因为他 们已经要掌握企业自身优势、了解企业文化、服务特 色和行业趋势等信息。所以只 需对礼仪方面做一些专门培训。如果企 业没有合适的人员,也可以 通过一些展览公司来聘请形象好、气质佳 的礼仪作为前台。形象良 好的前台接待人员是塑造的良好的企业形象的关键。她们所 要掌握的就是相关的企业信息,对于一些简单的问题,能站在 企业的角度进行解答。

  对于销售人员,就要做到知己知彼,在与客 户接触过程中不仅要掌握企业展品的信息、优势,还要掌 握竞争对手的产品情况。利用销 售技巧和宣传相配合来完成产品的推销和签订订单工作。技术人 员主要负责解决和展品相关的复杂技术性问题,对于销 售人员无法解决的问题,技术人 员要给与专业性的解答。后勤人 员负责展会期间的物品保管、交通住宿安排、安排宣 传活动等后勤工作。

  根据活动安排和日程,参展人 员合理的分配时间。根据参 展人员的个人能力、经验、谈判技 巧的不同进行合理的分工,具体的 工作要分配到人。另外,在展会 中参展人员的一些细节也会对展会的效果产生影响。

  细节决定成败,不要小 看参展人员工作中出现的小瑕疵和毛病,如果不能得到重视,这些都 可能会对一个展会产生重大影响。如何能 在展会中成为瞩目的焦点,上海展 台设计搭建公司司创展览竭诚为您服务,为你量 身打造优质的展台搭建方案,提供优 质的会展策划服务。

  一、参加展览纪律

  1.未经允许,不得私自脱离展位,特殊环 境可向负责人请假。

  2.主顾到展位三步间隔,必需微笑相迎。

  3.有主顾 在展位的环境下,不得占坐主顾欢迎位。

  二、参展人员的行为规范

  1.真诚,对客户询问礼貌相待,不可挑拣,不是目 标客户也要做好宣传工作。

  2.耐心,客户的 提问和关心越多,代表意象越大,但切记 因过于热情而吓跑客户。

  3.专业,对品牌与产品的定位,市场、消费心 理分析和见解要专业客观,清晰的 表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。

  三、参展的注意事项

  1.预约客户:向公司 现有及潜在客户发出邀请,同重要 的客户约定见面时间,以加强业务联系,避免了 展览会上自己的站台门庭冷落的情况,给目标 买家留下较深的印象。

  2.资料准备:资料是 企业和产品形象的重要体现。产品目录应重视,给人以正规的印象。宣传材 料的纸张及印刷应该力求精美,版式设计方便阅读,图片尽量完善、清晰。一定要 准备充足的名片。营销人 员名片应以中英文印制,数量以每日100-200张准备。

  3.展台设计:应尽量 突出本公司的特色,有一个主题。可以请 专业的展览设计公司来做,效果会好一些。除非有特殊原因,不要将 展台四周密封起来,否则会失去很多机会。

  4.参展人员要求:参展人 员应该了解公司的销售意图,熟悉本 行业的市场行情,现场解 说员应解释产品的功能性和作系统演示。人员着装要正规,最好佩 上公司统一的司标。

  5.保持联系人的统一:确保每 个人递给客户的名片都是统一的,以方便 潜在客户以后的联系。

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