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如何设 计出展览展台模型图?
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模型技 术人员必须明白展览设计是展览工作的重要组成部分,但不是 展览工作的全部;必须明 白展览设计本不是展出的目的,而只是 达到展出目的的手段;必须明 白展览艺术就是用具体手段表现抽象的展览意图,而后不 能因艺术抹杀展出功能。
  1.目的性原则
  展览策 划起始于展览目标的选择,落实于 展览目标的实现,体现在 每一个设计的细节。遵循目的性原则,设计人 员应处理好以下关系:
  (1)处理好 参展企业和设计者的关系
  展览设 计要求设计人员不是按自己的思路创造出一件艺术品,而要求 设计人员使用技术和创造性反映、表现参展企业的意图、风格和形象,达到参 展企业所希望的目的和效果。
  (2)处理好 艺术和展览的关系
  不论使 用何种设计技术、技巧,不论采用何种背景(包括展架、道具、装饰),主角是展台和展品,不能喧宾夺主。展览内 容不能受制于表现手法,不能突 出设计忽略展台、展品。设计好 坏不在于花钱多少,不在于 是否符合艺术标准,而在于 展台能否体现参展企业的形象和意图,能否吸 引参观者的注意,展品能 否反映出特征和优势。
  (3)处理好 展览和贸易的关系
  展台反 映参展企业形象、能吸引 观众并留下印象,展品能体现出特征、优势,并能方 便参观者观看是成功的设计。如果是宣传展览会,这样的 设计便达到了目的。但是如 果是贸易展览会,设计还 未达到最终目的。在贸易展览会上,展览是 开展贸易的手段。展台是 参展企业开展贸易工作的环境,展台本身并不是目的;同理,展品是 参展企业开展贸易的工具,展览产 品本身也不是目的。
  (4)理好展 览设计与展览其他工作的关系
  设计人 员必须明白通过设计为参展企业提供其达到展出目的的环境和条件,而且可 能还需要协调与宣传人员、广告人员的工作。展览设 计的成功在于帮助、支持展 出获得整体而不是部分的成功。
  2.艺术性原则
  展览设 计应当有艺术性。展览设 计的艺术性表现在几个方面。
  (1)展台有吸引力
  展台富有吸引力,令人赏心悦目,给人以良好的感觉,使人留下深刻的印象。展台设计有很多因素,需要用 艺术手法去组合这些因素,使其能 产生最佳的视觉效果和良好的心理效应是展览设计的基本要求。
  (2)展台反 映参展企业的形象、传达参展企业的意图
  如果参 展企业是一个大公司,就不能 将其设计成摊贩形象;如果参 展企业想显示在航空领域的霸主地位,就不能 将其设计成航模玩具厂的感觉。设计人 员需要有用具体的手段表现出抽象的展览思想。
  (3)展台能 吸引参观者的注意,引起他们的参观兴趣
  有研究 表明在充满竞争的、五光十色的环境中,观众对 展台的第一眼最关键。这一眼 决定展台是吸引了这个观众还是失去了这个潜在客户。因此展 台应当引人注目,应当使人产生兴趣。展台的 第一作用是吸引参观者注意,并产生兴趣;第二作 用是吸引参观者走进展台,仔细观看展品。做设计 工作要讲究艺术性,但是应 注意避免华而不实。
  3.功能性原则
  展览设 计还应当是功能性的,设计人 员在考虑设计外部形式、形象时,也需要考虑内在功能,也就是 要为展台的人员和展台工作提供良好的环境和条件。因为展 出目的的实现最终要靠展台人员,展台人 员的工作效率最终决定展出效果。在舒适、功能齐全的环境里,展台人 员可以更有效地工作。
  展览设 计需要考虑的功能有几方面:
  (1)对外功能
  展台不仅要展览产品,要吸引客户,还要有 利于展台人员推销、宣传、调研,与观众交流、与客户洽谈。所有这 些工作都要有相应的空间、位置、设备,都需要 设计人员根据需要和条件进行合理地安排。相应的 功能区域包括问讯区域、展览区城、接待区域、洽谈区 域等要作相应的考虑。
  (2)内部工作功能
  如果展出规模大,要考虑安排办公、开会等场地。内部工 作大相应区域包括办公室、会议室、工具房 (维修间)等。
  (3)辅助功能
  辅助区域包括休息室、储藏室等。好的展览设计不仅要 “好看”,还要 “好用”,要有助 于展台人员开展工作,有助于展出达到目的。
  4.科学性原则
  展览策 划是一个创造性的思维活动,但它绝 不是随心所欲的,而是具 有严谨的科学性。这首先 表现在展览策划要遵循一定的程序:在采取 展览宣传行动之前,必须对市场形势、消费者态度、社会环境、竞争对 手的情况进行周密的调查研究;然后,根据所 掌握的资料和信息进行综合分析,找出问题的关键点,确定展览目标,拟定展 览计划及其具体实施方案;最后还 要对展览效果进行评估,直到实 现企业的展览目标和营销目标。
  展览策 划的科学性还表现在展览策划是一个众多科学知识交叉融合的过程,在充分 运用展览学原理、心理学、传播学、营销学、系统论、控制论 等多学科的基础上,借助计 算机等现代化的先进技术手段,为参展 企业提供进行展览决策的依据和最优的行动方案,以取得 最好的经济效益和社会效益。
  5.灵活性原则
  由于竞争日趋激烈,需求水 平和结构不断更新,市场环境变化很快。在这种情况下,即便是 一个最适当的展览策划,也会因市场环境、约束条 件和影响因素的变化而不得不调整。现代展 览策划在一方面体现出其科学性的同时,还具有相当的灵活性。这主要 归结于在现代展览策划流程不是一个单向的决策流程,而是一 个双向的环流状的决策流程。从最开 始的展览调研到最后的展览效果评估,针对市 场和消费反应的变化,能及时 调整和修正其方案,使得整 个展览策划活动能保持充分的灵活性。
  二、设计要求
  1.要和谐,不要杂乱无章
  展台是由很多因素,包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。好的设 计是将这些因素组合成一体,帮助参 展企业达到展出目的。
  2.要简洁不要复杂
  一般人 在瞬间只能接受有限的信息。观众行走匆忙,若不能 在瞬间获得明确的信息,就不会产生兴趣。另外,展台复 杂也容易降低展台人员的工作效率。展品要 选择有代表性的摆设,必须有选择,必有所舍弃。简洁、明快是 吸引观众的最好办法。照片、图表、文字说明应当明确、简洁。与展出 目标和展出内容无关的设计装饰应减少到最低程度。
  3.要突出有焦点
  展示应有中心、有焦点。展台的 焦点能够吸引注意。焦点选 择应服务于展出目的,一般会是特别的产品、新产品、最重要 的产品或者被看重的产品。通过位置、布置、灯光等 手段突出重点展品
  4.要明确表达主题,明确传达信息
  主题是 参展企业希望传达给参观者的基本信息和印象,通常是 参展企业本身或产品。明确的 主题从一方面看就是焦点,从另一 方面看就是使用合适的色彩、图表和布置,用协调 一致的方式以造成统一的印象。
  5.要有醒目标志
  与众不 同能吸引更多的参观者,便参观 更容易识别寻找,使走进 展台的参观者也会留下印象,并在后会被触及回忆。设计要独特,但是不 要脱离展出目标和商业形象。
  6.要从目 标观众的角度做设计
  传统的设计,特别是庙宇、宫殿、银行等,强调永恒、权威和壮观。但是在 竞争的展览会上,展出成 功与否在很大程度上靠观众的兴趣和反应。因此,展览设计要考虑人,主要是 目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素。从目标 观众的角度进行设计,容易引 起目标观众的注意、共鸣,并为目 标观众留下比较深的印象。
  7.要考虑空间
  设计人 员还要考虑展台工作人员数量和参观看数量。拥挤的展台效率不好,还会使 一些目标观众失去兴趣。反过来 空荡的展台也会有相同的效果。对此,展台面积是主要因素。
  8.要考虑人流安排
  参展企 业也许希望在展台内有大量的能自由走动的观众;也许希 望吸引大量的观众,但是只 让经筛选的观众走进展台;也许希 望记录每一观众的数据也许希望只记录经筛选的少数观众;或者甚 至不考虑此工作。展台安 排对人流控制管理是关键因素。因此,设计人 员在开始就要了解参展企业希望何种人流。
  9.展台要易建易拆
  展台结构应当简单,在规定 时间内能够装拆。建拆施 工时间通常由展览会组织者决定。设计人 员在开始设计前应当了解施工时间。
  10.设计要慎重,不轻易更改
  设计时,要考虑周到、全面,设计方 案一经讨论通过就不要轻易更改,尤其不要在后期更改,更改可能拖延施工、增加费用、甚至影响开幕。预算常常是矛盾之源。预算和 设计之间可能有很大差距。作为设计人员,必须现实地接受预算,在预算 内尽力做好设计工作。如果预算不清楚,并不意味没有限度。这很可 能造成很多麻烦。如果设 计施工开支过多,设计人员应承担责任。因此,要坚持 弄清楚预算标准,控制开支,事先安 排所有项目及标准,在预算 内做好设计施工

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